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      通知通告
海口市旅游发展委员会文件
海旅发[2010]230号
关于组织人员参加第六届泛珠三角省会城市市长论坛展暨2010第八届中国(海口)国际旅游商品交易会的通知

各旅游企业:
  今年的第六届泛珠三角省会城市市长论坛展将与2010第八届中国(海口)国际旅游商品交易会合并举办(以下简称“市长论坛展暨旅交会”)。届时,不仅注重泛珠三角9省(区)省会城市和香港、澳门特别行政区整体形象宣传展示,又突出旅游商品类别齐全、品种丰富等特色。境内外参展企业主要来自印度、泰国、越南、缅甸等国家以及北京、广东、浙江、福建、辽宁、湖南、山东、重庆、新疆等地区;主要产品有工艺品、礼品、饰品、运动健身产品、保健品、地方土特产等。
  为把本届“市长论坛展暨旅交会”承办工作做好,按照省旅游委和市政府的要求,现将组团参加交易会的有关事宜通知如下:
  一、开幕式时间和地点
  时间:2010年12月1日上午9:00—10:00
  地点:海口会展中心1号展馆正大门口(要求8:30分前入场,按指定位置站队)
  二、展会时间和地点
  时间:2010年12月1日—3日
  地点:海口会展中心1、2号展馆(每天9:00—18:00)
  请各旅游企业认真做好组团参观工作(展馆签到处设在1、2号展馆中间过道)。
  三、旅行社组团要求:
  (一)各旅行社凡在12月1日—3日期间抵离海口的旅游团队必须按展馆开放时间安排参观(每天9:00-18:00)。
  (二)各旅行社组织的旅游团队由导游携《行程表》到会展中心签到处(设在1、2号展馆中间过道)登记本单位组团人数和团号,届时工作人员将在行程表上加盖公章确认。
  (三)市质监所每天将到机场、码头检查旅行社当日的接待团队情况,并检查行程单是否安排团队参观展销会。
  四、星级饭店组织员工参观要求:
  (一)四、五星级饭店应组织员工40人,二、三星级饭店应组织15人于12月1日上午8:30前到会展中心参加开幕式。
  (二)其它时间(12月2-3日)按附表任务分配表组织人员到会展中心参观。
  五、景区(点)组织员工参观要求:
  各景区(点)每天按任务分配表安排人员到会展中心参观。
  希望各旅游企业予以高度重视,积极组团参观本次“市长论坛展暨旅交会”,务必按分配指标完成任务,对完成任务较差的单位,予以通报批评。
  咨询电话:66740575,68558003
  联 系 人:李小青,盛云。

  附件:参观市长论坛展暨旅交会时间及各单位的人数分配任务表.doc

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